Desarrollo y gestión del proceso integral de nómina, soportado en un software especializado y tecnología de punta, con un equipo humano de altos niveles de conocimiento, ofreciendo un cálculo y liquidación adecuados, acorde con los parámetros de ley.
Gestión integral y confiable de los requerimientos de nómina, permitiendo oportunidad e inmediatez en el proceso.
Con base en las novedades recibidas, se generan los cálculos y emite una prenómina apara aprobación por parte del cliente (si así lo requiere).
Una vez aprobada la prenómina, se procede con el cierre, la emisión de un archivo plano y una relación para tesorería como soporte de los pagos.
en las fechas establecidas nuestra compañía generará los comprobantes de pago, los cuales pueden ser enviados a cada uno de los trabajadores o entregados en bloque al Dpto. de Talento Humano.
según la necesidad nuestra compañía emitirá los reportes de cierre tales como relación empleados calculados, centros de costo, relación de horas extras, head count, etc.
- Análisis de necesidades, definición de entregables, elaboración de cronograma de trabajo y acuerdo sobre niveles de servicio.
- Parametrización del sistema, creando conceptos, tablas, centros de costo, cuentas contables, tipos de pago, etc. (Requiere varias horas de inversión)
- Creación de empleados en el sistema.
- Digitación o cargue de novedades de nómina (licencias, permisos, incapacidades, comisiones, horas extras, etc.)
- Cálculo de nómina.
- Asesoría juridica en materia laboral y tributaria, para la aplicación de las mejores prácticas en liquidación de nómina.
- Elaboración de Certificaciones Laborales y Certificados de Ingresos.
- Elaboración de PILA en el operador de preferencia.
- Informes Exógena, UGPP e Interfaz Contable
- Módulo Autogestión 24/7
Se definirá el programa de implementación y sus diferentes fases, dependiendo las condiciones de negociación.
Nuestra compañia en conjunto con el cliente elabora un Calendario de Nómina anual, en el cual se especifican las fechas y las condiciones de entrega de información.
se recibirán las novedades en las fechas establecidas en el calendario anual y en las planillas destinadas para tal fin, se reportarán todas las novedades que afecten el proceso normal de nómina.
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